Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Mühendislik Fakültesi 

Dekan Yardımcıları Görev Dağılımı

Doç. Dr. Filiz UĞUR NİGİZ

Prof. Dr. Sibel MENTEŞE

1

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile kendisine verilen görevleri yapmaktır.

1

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile kendisine verilen görevleri yapmaktır.

Dekan fakültede bulunmadığı dönemlerde ona vekalet etmek, Dekanı ve Fakülteyi temsil etmek

Dekan fakültede bulunmadığı dönemlerde ona vekalet etmek, Dekanı ve Fakülteyi temsil etmek

2

Üniversite Eğitim Komisyonu ve Burs Komisyonu ile ilgili çalışmaları yürütmek.

2

Akreditasyon, stratejik planlama ve geliştirme, Kurumsal Kalite Güvencesi, MÜDEK çalışmaları takip ve kontrolünü yapmak.

3

Öğrenci İşleri, ilk kayıt, kayıt yenileme ve ders kayıtlarının takibi ile öğrenci dilekçelerinin incelenip sonuçlandırılması.

3

Fakülte bütçesinin hazırlanması

4

Öğrenci Temsilcilerinin Seçimi ve Koordinasyonu

4

Yıllık faaliyet raporlarının bölümlerle koordineli olarak hazırlanması ve Rektörlüğe sunulması

5

Kayıt döneminde YKS, yatay geçiş ve dikey geçiş yoluyla gelen öğrencilerin bölümlerden gelen ders muafiyetinin takibi ve kontrolünü yapmak.

5

Fakülte Donanım Kataloğunun oluşturulması ve güncelleşmesi çalışmalarını yapmak.

6

İME programı ve staj işlemleri ile ilgili uygulama ve sonuçların takibi yapmak.

6

Fakülte Basın ve Halkla ilişkiler sorumlusu ile koordinasyon, Fakültenin tanıtımı, sosyal, kültürel ve bilimsel faaliyetlere özendirilmesine ilişkin çalışmalar yapmak.

7

Fakülte, Onur öğrencilerinin belirlenmesi ve ödüllendirilmesi

7

Bölümler düzeyinde yıllık bilimsel yayınlar, araştırma projeleri ve bilimsel etkinliklerle ile ilgili sağlıklı veri tabanı oluşturmak.

8

Ders planları, dersliklerin dağılımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak.

8

Laboratuvarların yapılandırılma çalışmaları, makine – teçhizat alımlarının planlanması ve takibi

9

Bölümlerde çift anadal ve yandal programlarının geliştirilmesi ve koordinasyonu sağlamak.

9

Fakültenin web sayfasının güncellenmesi, avesis sayfalarının takip edilmesi.

10

Yıllık oryantasyon planlarının düzenlenmesi ve uygulamanın takibi

10

Fakülte tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinliklerin organizasyonuna yardımcı olmak ve denetlenmek.

11

Öğrenci soruşturma dosyalarını izlemek, bu soruşturmalar ile ilgili kurulacak komisyonlara başkanlık etmek.

11

Fakültede açılacak kitap sergileri, stantlar ile asılmak istenen afiş ve benzeri talepleri incelemek, denetlemek

12

Mezuniyet öncesi ve sonrası eğitim-öğretim ile ilgili tüm işleri düzenlemek, mezuniyet törenlerini yürütmek.

12

Çalışma odaları ve dersliklerle ilgili ihtiyaçların belirlenmesi, hazırlıkların gözden geçirilmesi ve çalışmaların denetlenmesini sağlamak.

13

Farabi, Erasmus anlaşmaları, Avrupa Birliği Eğitim Programları, Bologno süreci, Avrupa Kredilendirme Sistemi (ECTS) ve Kataloğu Çalışmalarını takip ve kontrolünü yapmak

13

Fakültemiz adına yurtiçinde ve yurtdışında öğrenim gören öğretim elemanları ile ilgili işlemlerin takibi

14

Yarıyıl bazında bölümlerin hazırladığı ders görevlendirmelerinin koordinasyonunun sağlanarak Fakülte Yönetim Kuruluna sunulmasının sağlanması

14

Akademik kriter komisyonu ile ilgili çalışmaları yürütmek; akademik başvuru ve süre uzatımı değerlendirmelerin takip edilmesi.

15

Laboratuvarlarda iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli kontrol ve uyarıları yapılması

15

Akademik personelin dilekçelerinin incelenip sonuçlandırılması ve dekana sunulması işlemlerini yürütmek.

16

Bölüm Başkanlıkları tarafından çözüme kavuşturulamayan öğrenci sorunlarını Dekan adına dinlemek ve çözüm önerisi sunmak

16